Програмна система управління IT проєктами

Abstract

В дипломній роботі проведено дослідження методологій та принципів управління проєктами, способів ефективних систем та планування в них та можливостей програмних комплексів PM. Здійснено розробку спрощеної програмної системи базового функціоналу для управління IT проєктами спектру розробки ПЗ. Кожен проєкт, незалежно від поставлених завдань, його складності та доступних ресурсів, стикається з одними і тими ж проблемами, які полягають у ефективному та покроковому плануванні завдань, зручному керуванні та контролю процесів, отримання принаймні базової аналітики та прогнозів розробки. Існує багато різних методологій управління проєктами, які покликані вирішувати вище поставленні задачі, і всі вони мають як свої переваги, так і недоліки. Деякі з цих принципів стали адаптуватись до сучасних потреб і інтегруватись в різні програмні комплекси, які наразі кожен може використовувати для вирішення різного спектру задач: починаючи від керування власного розпорядку дня та включно до оцінки та розподілення ресурсів між процесами відділів будь-якої компанії. Такі інструменти управління проєктами допомагають бізнесу розвиватися, правильно організовуючи етапи створення кожного продукту. У теоретичних дослідженнях роботи розглядаються принципи та методики керування проєктами та можливості програмних комплексів з управління проєктами для досягнення ефективності використання ресурсів, які були використані при розробці подібних програм. Основна мета теоретичного дослідження полягає у визначенні переліку проблем, які програмний комплекс повинен вирішувати та систем, які зменшать навантаження на PM та нададуть можливість аналізувати тренди виконання проєктів, тим самим зменшуючи ризики. Експериментальні дослідження полягають в огляді існуючих рішень, їх переваг та недоліків, зосереджуючи увагу на відсутності необхідного функціоналу, який покращить досвід як керівника так і розробника в проєкті та перевірці продуктивності, стабільності та інформативності власних розроблених систем, з 9 урахуванням специфіки діяльності для продукту, шляхом тестування системи, аналізу та відгуку користувачів. Наукова новизна полягає у створенні повноцінного продукту для вирішення проблем ефективного керування проєктами, зменшуючи при цьому навантаження на керівників та виконавців, надати можливість отримувати аналітичні дані у вигляді графіків для оцінки виконаної роботи та формування прогнозів. Також є важливим інтеграція з іншими системами, які використовуються в ІТ проєктах, наприклад, інтеграція з GitHub для отримання доступу до кодової бази проєкту. Практична значимість полягає у розробленні програмного комплексу для управління ІТ проєктами з урахуванням специфіки індустрії та систем, які використувуються при розробці. Використання розробленого застосунку дозволить оптимальним чином розподіляти задачі між виконавцями, перерозподіляти навантаження та контролювати загальний та власний прогрес. Програмний комплекс керування проєктами повинен містити такий базовий функціонал: базу даних користувачів з можливістю їх авторизації та додавання нових, навігаційну систему застосунку, створення, редагування та видалення Workflow (проєктів), створення груп виконавців (запрошення до Workflow), візуалізовану систему створення, редагування, видалення та переміщення завдань (Kanban) та щоденний план. Додатковою функціональністю може стати можливість формування аналітичних даних та перегляд метрик, для швидкого аналізу успішності виконання проєктів, а також інтеграція з іншими системами, необхідними для розробників (виконавців). Обов’язковим є захист даних користувачів, тому для цього повинен створюватись шифрованих канал з’єднання та передачі даних (ssl) та збереження чутливих даних (поштові скриньки, паролі та інші) у зашифрованому вигляді. В результаті проведеної роботи буде отримано систему, яку можна буде повноцінно використовувати в якості програми для планування власного часу чи часу проектної команди.