Method of informational flows automation at transport enterprise

Abstract

The current trend of transition to digital methods of creating, transmitting, processing and storing information leads to the widespread introduction of static and dynamic databases, the organization of telecommunications for access to information through terrestrial and satellite information channels. Accordingly, in logistics systems there is a transition to digital technology in all areas of document management, including the replacement of paper transport documents with electronic ones. The integration of information flows and communication support in the transportation of goods has received a general name - telematics. The introduction of information technologies and their integration on the basis of telematics are implemented in transport in several main areas. First of all, it is the active implementation and use of automated control systems of the transport company. Management of any enterprise requires a high level of information and analysis of the information obtained to form a management decision, so companies implement automated control systems (ACS) of different levels for quality collection and processing of information about the enterprise. ACS is based on the integrated use of technical, mathematical, informational and organizational tools. The basis of ACS enterprises is a database - electronic files, which allow detailed structured accounting of all components of the enterprise. Using database management system it is possible to deeply analyze the content of information, make samples, reports, statistical and mathematical calculations. To access the company's employees to the database, a localized computer network of the company is created, through which each specialist can receive the necessary information, process it with appropriate professional software (warehousing, accounting, financial transactions, personnel accounting, payroll and billing, etc.). To protect and save information, access to the database is ranked - each of the network's clients has clearly defined rights to use certain information, change or copy it. The database information is stored on a special dedicated computer - a server that has the appropriate software to work with customer requests. On the working computers of the company's specialists, in addition to the main DBMS, additional programs necessary for the work of the specialist can be installed, for example, an accounting program or a car dispatching system in flight. These programs can interact with the DBMS, and can work autonomously. Automation of management on the basis of local computer networks and databases due to the availability of Internet access implements information integration with all participants in the logistics chain. Additional programs required for the specialist's work may be installed, such as an accounting program or a flight control system on the flight. These programs can interact with the database, and can work autonomously. Automation of management on the basis of local computer networks and databases due to the availability of Internet access implements information integration with all participants in the logistics chain. Additional programs required for the specialist's work may be installed, such as an accounting program or a flight control system on the flight. These programs can interact with the database, and can work autonomously. Automation of management on the basis of local computer networks and databases due to the availability of Internet access implements information integration with all participants in the logistics chain. The main consequences of the introduction of ACS are to improve the quality, speed and reliability of accounting and analysis of the enterprise and structural units, individual employees; introduction of electronic document management, which also increases quality indicators; access to electronic interaction with other enterprises, customers, suppliers through Internet technologies. As a result, it gives an increase in the level of use of the rolling stock of the transport enterprise, optimization of its loading, reduction of costs for fuels and lubricants due to the introduction of route optimization programs, increasing competitiveness and profitability. Ukraine has a powerful transport system, which includes rail, sea, river, road, air and pipeline transport. Each of these modes of transport is a set of means and ways of communication, as well as various technical devices and structures that ensure the operation of all sectors of the economy.

Сучасна тенденція переходу до цифрових методів створення, передачі, обробки та зберігання інформації призводить до широкого впровадження статичних та динамічних баз даних, організації телекомунікацій для доступу до інформації через наземні та супутникові інформаційні канали. Відповідно, в логістичних системах відбувається перехід до цифрових технологій у всіх сферах документообігу, включаючи заміну паперових транспортних документів на електронні. Інтеграція інформаційних потоків та комунікаційного забезпечення при перевезенні вантажів отримала загальну назву - телематика. Впровадження інформаційних технологій та їх інтеграція на основі телематики реалізуються на транспорті в декількох основних сферах. Перш за все, це активне впровадження та використання автоматизованих систем управління транспортної компанії. Управління будь-яким підприємством вимагає високого рівня інформації та аналізу отриманої інформації для формування управлінського рішення, тому компанії впроваджують автоматизовані системи управління (АСУ) різного рівня для якісного збору та обробки інформації про підприємство. ACS базується на комплексному використанні технічних, математичних, інформаційних та організаційних засобів. Основою підприємств АСУ є база даних - електронні файли, які дозволяють детально структурувати облік усіх складових підприємства. Використовуючи систему управління базами даних, можна глибоко аналізувати зміст інформації, робити зразки, звіти, статистичні та математичні розрахунки. Для доступу працівників компанії до бази даних створюється локалізована комп’ютерна мережа компанії, за допомогою якої кожен спеціаліст може отримати необхідну інформацію, обробити її відповідним професійним програмним забезпеченням (складування, бухгалтерія, фінансові операції, облік персоналу, нарахування заробітної плати та виставлення рахунків, тощо). Для захисту та збереження інформації класифікується доступ до бази даних - кожен із клієнтів мережі має чітко визначені права на використання певної інформації, її зміну або копіювання. Інформація про базу даних зберігається на спеціальному виділеному комп'ютері - сервері, який має відповідне програмне забезпечення для роботи із запитами клієнтів. На робочих комп’ютерах спеціалістів компанії, крім основної СУБД, можуть бути встановлені додаткові програми, необхідні для роботи фахівця, наприклад, програма обліку або система диспетчеризації автомобілів у польоті. Ці програми можуть взаємодіяти зі СУБД і можуть працювати автономно.