Аналіз потреб в системах електронного документування держустановами та підприємствами

Abstract

В процесі управління діяльністю державних установ, підприємств та організацій важливим питанням є організація документообігу. Саме від організації документообігу залежить своєчасність опрацювання інформації, що є підґрунтям управлінських рішень. Електронний документообіг є високотехнологічним і прогресивним методом, який значно підвищує ефективність діяльності установ, серед переваг якого варто зазначити заміну ручних процесів обробки паперових версій документів на автоматизовану, можливість відстеження руху, контролю передачі конфіденційної інформації; зниження фінансових витрат на друк і діловодство; удосконалення процедури підготовки, доставки, обліку та зберігання документів, їх аутентифікації, цілісності, конфіденційності і неспростовності. Для реалізації потреби переведення на електронний документообіг поширення набувають автоматизовані системи електронного документообігу (СЕД), які передбачають створення, обробку, передачу та зберігання електронних документів з відповідною інформацією, необхідною установам, організаціям чи підприємствам, на основі сучасних комп’ютерних технологій.