Організація діловодних процесів у приватних нотаріальних конторах

Abstract

Проаналізовано організацію нотаріального діловодства у приватній нотаріальній конторі. Процес складання та оформленні нотаріальних документів є досить складним, вимагає бездоганне знання Правил ведення нотаріального діловодства, та інших нормативно-правових актів, у яких можуть бути викладені такі вимоги. В цілому, складання та оформлення таких документів здійснюється у порядку, передбаченому чинним законодавством. Розглянуто порядок формування справ (нарядів) та підготовку їх для архівного зберігання. Виявлено особливості щодо архівного зберігання та архіву приватного нотаріуса. Архівне зберігання нотаріальних документів передбачає собою забезпечення раціонального розміщення і збереження документів. Воно потребує спеціально обладнаних приміщень з відповідними кліматичними умовами, обладнанням та персоналом. Документи передаються на державне зберігання у впорядкованому стані за описами, затвердженими в установленому порядку, надходження таких документів оформлюється актом приймання-передавання, що складається у трьох примірниках.